การตรวจรับงานฝ้าไม่ควรมองเพียงว่าพื้นผิวเป็นสีขาวและดูสะอาดในระยะไกล ควรตรวจทั้งความเรียบ แนวระดับ รอยต่อ จุดเปิดงานระบบ และความเรียบร้อยรอบขอบผนัง เพราะข้อบกพร่องหลายอย่างเห็นชัดเมื่อเปิดไฟจริงหรือมองตามแนวยาวเท่านั้น การตรวจอย่างเป็นระบบก่อนจ่ายเงินช่วยให้แก้ไขได้ง่ายในช่วงที่ทีมงานยังอยู่หน้างาน
เริ่มจากตรวจด้วยสายตาในแสงธรรมชาติและเปิดไฟทุกชุด มองผิวฝ้าจากหลายทิศทางเพื่อหารอยคลื่น รอยปูด รอยต่อ หรือหัวสกรูที่เห็นผ่านสี ใช้ไม้ตรงหรือเครื่องวัดระดับตรวจจุดที่สงสัย ฝ้าฉาบเรียบควรมีแนวสม่ำเสมอ ไม่มีรอยแตกร้าว ส่วนฝ้าทีบาร์ควรอยู่ในแนวตรง แผ่นวางเต็มบ่า ไม่กระดก และไม่มีแผ่นชำรุด
ตรวจรอบโคมไฟ ช่องลม สปริงเกลอร์ และช่องเซอร์วิสว่าตัดช่องเรียบร้อย มีโครงเสริม และอุปกรณ์ไม่ถ่ายน้ำหนักลงบนแผ่นฝ้าโดยตรง ตำแหน่งช่องเซอร์วิสต้องเปิดถึงวาล์วหรืออุปกรณ์ที่ต้องบำรุงรักษาได้จริง ลองเปิดและปิดเพื่อดูว่าฝาปิดไม่ติดขัดหรือทำให้ฝ้าเสียหาย
การตรวจเหนือฝ้าควรทำผ่านช่องเซอร์วิสโดยผู้มีความรู้ ห้ามเหยียบแผ่นหรือโครงฝ้า และควรดูความแน่นของจุดแขวน ความเป็นระเบียบของโครง และการแยกน้ำหนักงานระบบ ตรวจคราบน้ำ กลิ่นอับ หรือร่องรอยความชื้นก่อนรับมอบ เพราะการทาสีใหม่อาจปกปิดคราบได้ชั่วคราว ควรบันทึกรายการแก้ไขเป็นลายลักษณ์อักษร พร้อมภาพและตำแหน่งที่ชัดเจน แล้วตรวจซ้ำหลังช่างแก้เสร็จ
การตรวจรับที่ดีไม่ใช่การจับผิด แต่เป็นการยืนยันว่าขอบเขตงานและคุณภาพตรงกับที่ตกลงกัน ผู้รับเหมามืออาชีพควรพร้อมอธิบายรายละเอียดและแก้ข้อบกพร่องที่ตรวจพบ